Ma priorité est de vous aider

Mes Services de Secrétaire indépendante

Secrétaire indépendante entre Pau et Vic en Bigorre, j’offre une flexibilité précieuse pour les entreprises de toutes tailles et les indépendants. Je suis disponible selon vos besoins, que ce soit pour quelques heures par semaine ou ou pour des missions ponctuelles à temps partiel. Mon expertise en gestion administrative et en communication permet d’assurer un suivi professionnel de vos dossiers et correspondances. Grâce à mon statut d’indépendante freelance, vous bénéficiez d’une solution économique sans les contraintes d’un contrat à long terme. De plus, je m’adapte rapidement à vos outils et méthodes de travail, garantissant une intégration fluide dans votre équipe.

gestion administrative secrétaire

Gestion administrative

Formalités et tâches obligatoires en entreprise

La bonne gestion administrative de votre entreprise est essentielle pour son bon fonctionnement. Qu’il s’agisse de la comptabilité, des ressources humaines ou des achats et ventes que vous réalisez, je suis à vos côtés pour vous accompagner.

Dans quels domaines ?

  • Saisie et mise en page de vos documents (Excel, Word, Powerpoint)
  • Gestion du courrier, mise sous pli et envois postaux
  • Classement, archivage et numérisation
  • Prise de rendez-vous
  • Gestion d’agendas
  • Gestion d’e-mails
  • Suivi des formalités auprès des Administrations
  • Préparation et transmission des DSN
  • Retranscription audio

Gestion commerciale

L'épine dorsale de votre entreprise

Comme l’administratif, le suivi commercial est important pour une entreprise. Bien que souvent délaissée faute de temps, je peux pallier cette difficulté dans une relation de confiance.

Comment je vous aide ?

  • Élaboration des devis et des factures
  • Mailing et publipostage
  • Suivi des fournisseurs
  • Suivi des paiements
  • Création et mise à jour des tableaux de données
  • Réservation de salles, de restaurants et suivi avec les prestataires
  • Organisation de déplacements professionnels
  • Gestion des livraisons
  • Saisie des commandes
  • Suivi et gestion des stocks
gestion commerciale relance clients devis factures
gestion pré-comptabilité

Gestion
pré-comptabilité

Gestion pré-comptabilité

Du gain de temps assuré

Seul un expert-comptable peut faire la comptabilité. Toutefois, un dossier bien préparé et mis à jour régulièrement aide grandement et améliore la visibilité de l’entreprise.
Il s’agit de préparer tous les éléments en amont dont il aurait besoin. Toute entreprise a connu cette journée de bloquée afin de préparer sa comptabilité à envoyer rapidement. Cette journée, ou plus, vous sera libérée de cette tâche obligatoire puisque je prends le relai.

Que puis-je vous préparer ?

  • Suivi des paiements et relance des impayés 
  • Rapprochement bancaire
  • Préparation des remises de chèques
  • Préparer et transmettre les documents au cabinet comptable
  • Suivi des devis, des bons de commandes, des factures
  • Suivi des notes de frais (frais kilométriques, déplacements, restaurants, justificatifs…)

Liste non exhaustive, chaque entreprise étant unique.

Contactez-moi pour tout renseignement.

Sur site ou à distance

Sur site en fonction de vos besoins

Vous souhaitez que j’intervienne dans votre entreprise, aucun problème ! J’interviens
à Pau – Tarbes et leurs environs, évolutif suivant le nombre d’heures à fournir.

À distance partout en France

Avec les moyens techniques et technologiques d’aujourd’hui, nous pouvons également
travailler à distance.

sur site ou à distance